Liebe Kolleginnen und Kollegen,

ab sofort stellt die Hager Group Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, eine automatisierte E-Mail-Signatur zu verwenden.
Wir möchten damit zum einen ein einheitliches Erscheinungsbild der E-Mail-Signaturen erreichen – zum anderen bietet dies für Sie den Vorteil, dass Änderungen (z.B. bei Geschäftsführern) zukünftig automatisch durchgeführt werden und Sie Ihre Signatur nicht mehr von Hand anpassen müssen.


Wie funktioniert die automatisierte E-Mail-Signatur?
Die Informationen zur automatisierten E-Mail-Signatur werden aus Ihren Profilangaben im Hagernet genommen. Dort gibt es einen neuen Reiter für die Signatur. Nachdem Sie die automatisierte Signatur einmal aktiviert haben, wird sie zukünftig bei jeder Mail automatisch generiert und der Mail hinzugefügt.


Wie sieht die automatisierte E-Mail-Signatur aus?
Je nachdem, ob Ihre Mail an externe oder interne Empfänger geht, unterscheidet sich die Signatur in Aussehen und Angaben. Beide Varianten können Sie sich hier ansehen. Bitte beachten Sie, dass die Signatur beim Versand der Mail nicht sichtbar ist! Sie können sich Ihre eigene Signatur als Testmail schicken lassen – klicken Sie dazu im Hagernet-Reiter zur Signatur auf den entsprechenden Button.


Folgende Schritte werden benötigt:
1) Gehen Sie im Hagernet zu Ihrem Profil und überprüfen bzw. vervollständigen Sie Ihre Angaben.
2) Öffnen Sie den neuen Reiter „Signatur“ und ändern bzw. komplettieren Sie dort Ihre gewünschten Angaben für die Signatur
3) Wählen Sie das entsprechende Logo Ihres Unternehmens – bitte nur ein Logo auswählen! (Efen für Efen-Mitarbeiter, blaues Hager-Logo für Mitarbeiter der Hager AG)
4) Bestätigen Sie Ihre Angaben mit „Speichern und Schließen“
5) Entfernen Sie Ihre Signatur aus Outlook, iPhone, iPad, etc.

Bitte beachten Sie, dass die automatisierte E-Mail-Signatur im ersten Schritt freiwillig ist. Nach einer Übergangsfrist von 8 Wochen werden wir die Signatur für Sie verpflichtend einführen.


Wo finde ich weitere Infos?
Weitere Angaben, eine genaue Anleitung zur Aktivierung sowie eine Liste an Fragen und Antworten finden Sie hier.


Zögern Sie auch nicht, uns Ihr Feedback weiterzuleiten sowie Ihre Fragen an uns zu schicken, wenn Sie welche haben.


Mit freundlichen Grüßen
Ihr Corporate IT Team
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