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Datenschutzhinweise

Die Datenschutzhinweise erläutern die Verarbeitung der in der Event-App erhobenen und genutzten Daten. Bei Änderungen der Datenschutzhinweise weisen wir Sie gesondert darauf hin. Die Nutzung der Event-App ist freiwillig. Die aktive Teilnahme an der App ist über Workshop-Registrierungen, Postings, die Kommentarfunktion, Liken und Formulare (Feedback, Votings, Quiz) möglich. Sie entscheiden, welche Informationen und Inhalte Sie veröffentlichen. Lesende Zugriffe auf die App erfolgen anonym und werden nicht personenbezogen ausgewertet. Ihre schreibenden Zugriffe sind für alle Nutzer und Administratoren sichtbar, werden aber nicht personenbezogen ausgewertet.

Personenbezogene Daten und ihre Zwecke

a) Folgende personenbezogene Daten werden zum Zweck der Erstinstallation, der Anmeldung und des Betriebs vorab durch die Administratoren erhoben, gespeichert, verschlüsselt an Event App Partner übermittelt und auf einem geschlossenen Bereich auf Servern von Amazon Web Services in Frankfurt gespeichert:

  • Name (im Nutzerprofil für alle sichtbar)
  • Vorname (im Nutzerprofil für alle sichtbar)
  • Email
  • Benutzername
  • Kennwort

Diese Daten werden regelmäßig aktualisiert.

b) Folgende Daten werden bei der Erstanmeldung und während des Betriebs der App durch den Veranstaltungsteilnehmer eingegeben bzw. durch die App übermittelt:

  • Email-Adresse: Kann keine Firmen Email-Adresse angegeben werden, so muss der Mitarbeiter, wenn er die App nutzen möchte, eine andere ihm persönlich zugeordnete E-Mail-Adresse angeben. Dies ist zu folgendem Zweck zwingend erforderlich: Zusendung eines temporären Passwort-Neuvergabe-Links im Fall von „Passwort vergessen". Diese Emailadresse wird weiterhin dazu verwendet den Nutzer nach Erstanmeldung zu identifizieren. Die abgefragte Email-Adresse ist zwingend erforderlich, ohne E-Mail-Adresse ist eine Registrierung nicht möglich.
  • Passwort: Bei der Erstanmeldung wird der Nutzer gebeten einen neues Passwort zu vergeben. Das Passwort kann jederzeit vom Nutzer geändert werden.
  • Geräte-ID: Solange Push-Nachrichten aktiviert sind, wird die Geräte-ID an die App übermittelt um Push-Nachrichten vorzuhalten und abschließend zu übermitteln. Die Geräte-ID wird zu jeder Zeit über ein technisches Verfahren verschlüsselt und anonymisiert.

c) Weiterhin kann jeder Mitarbeiter freiwillig folgende personenbezogene Daten in die App einpflegen, welche danach im Nutzerprofil auch für alle anderen Nutzer sichtbar sind:

  • Profilbild (im Nutzerprofil für alle sichtbar)
  • Firmen-Anschrift
  • Abteilung / Funktion
  • Firmen-Telefonnummer (im Nutzerprofil für alle sichtbar)
  • Weitere Emailadresse (im Nutzerprofil für alle sichtbar)

Alle in die App eingestellten Inhalte (Postings, Kommentare, Likes, …) werden mit den publizierenden Autoren verknüpft (Name, Vorname, Datum).

Diese Informationen sind für alle User und Administratoren sichtbar und bleiben solange erhalten, bis der jeweilige Inhalt gelöscht wird oder der Nutzer sein Profil in der App entfernt. Im letzteren Fall werden sie pseudonymisiert, d.h. „Name" und „Vorname" werden durch "Gelöschter Nutzer" ersetzt. Die zugehörigen Inhalte verbleiben, sofern sie nicht gelöscht wurden, weiterhin in der App.

d) Andere Daten: Die Hager Group  sammelt und speichert Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies können sein: Browser Typ / Version, Host Name des Computers (IP Adresse), Zeit der Server-Anfrage, Betriebssystem, Referrer-URL (Seite, von der ein Klick kommt).

Die Hager Group kann diese Daten zu keinem Zeitpunkt dazu verwenden, spezifische Nutzer zu identifizieren. Ebenso werden diese Informationen mit keinen anderen Datenquellen verknüpft. Diese Daten dienen lediglich dazu, konsolidierte, nicht personenbezogene Statistiken zu erstellen.

 


Vertraulichkeit
Die App dient der Information der Teilnehmer vor, während und nach Veranstaltungen, der Steuerung von Veranstaltungen sowie dem Austausch zwischen Teilnehmern. Die verwendeten Zugangsdaten sind geheim zu halten und nicht an Dritte weiterzugeben. Die Verpflichtung auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG gilt auch bei Nutzung dieser App.

Datenübermittlung an Dritte
Es werden keine personenbezogenen Daten aus der App heraus an weitere Partner oder externe Dritte übermittelt.

Push-Benachrichtigung
Sie können durch sogenannte Push-Messages über neue Beiträge von der App benachrichtigt werden. Push-Messages sind als Grundeinstellung aktiviert und können von Ihnen jederzeit deaktiviert (und wieder aktiviert) werden. Sind Push Nachrichten aktiviert, wird Ihre Geräte ID wie im Punkt b) Personenbezogene Daten und ihre Zwecke beschrieben, verarbeitet.

Bildupload
In der Posting-Funktion besteht die Möglichkeit, eine Bilddatei in die App zu laden. Dafür greift die App auf den Bildspeicher des mobilen Endgerätes zu. 

Die Genehmigung zum Zugriff auf den internen Bildspeicher des Mobiltelefons fragt die App gesondert beim erstmaligen Benutzen der Bildupload-Funktion ab.
Fotos, die ein anderes Abbild als das der eigenen Person anzeigen, dürfen nur mit vorhergehender Einwilligung dieser Person(en) in die App geladen werden.

Kontakt
Die App wird von der Abteilung Corporate Communications der Hager Group in Zusammenarbeit mit einem externen Partner (Event App Partner) angeboten und betrieben. Die Inhalte, Vergabe von Zugriffs- und Administratorenrechten sowie die allgemeine Nutzung werden von der Abteilung Corporate Communications verwaltet.

 

Adressdaten und Ansprechpartner:

Hager Group Corporate Communications
Simone Spaniol
Zum Gunterstal
66440 Blieskastel
simone.spaniol@hagergroup.com
+49 6842 945 2407

 

Event App Partner
Pforzheimer Straße 128A
76275 Ettlingen
info@event-app-partner.com