Stage Gestion Documentaire Archives H/F

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, l’objectif de votre mission est de réaliser des outils de gestion destinés aux employés du service facilitant la transformation digitale du département. Dans ce cadre, vous serez pilote de ce projet et travaillerez en totale autonomie. 

Votre mission

• Rechercher et appliquer une trame uniforme de l’archivage des dossiers (facilité la future recherche d’information) ; Vous aurez libre cours à votre imagination pour rendre le local et ses documents plus clairs,
• Classer les archives existantes, tri et réagencement des archives dans une logique de faciliter la recherche des documents et d'optimisation de l’espace,
• Etablir et mettre en place une procédure d’archivage des nouveaux dossiers sous format numérique, par thématique, afin de garder une traçabilité des documents,
• Etablir une trame de fond d’un DOE (Dossier Ouvrage Exécuté) Type pour en faciliter la lecture et homogénéiser la structure de l’ensemble des dossiers. Le DOE est un document contractuel qui contient tous les documents techniques lié au chantier et qui nous permet d’exploiter au mieux le chantier fini,
• Etre en lien direct avec les prestataires pour définir et s’assurer de la conformité du DOE ; les rencontrer en interne ou à l’extérieur et convenir avec eux d’une démarche commune,
• Définir un cahier des charges pour le nettoyage des vitres de tous les bâtiments HAGER,
• Définir une gestion des stocks des pièces de rechanges du magasin grande hauteur. Etablir la liste des pièces à mettre en stock, en étant en lien avec l’ensemble de l’équipe SG pour définir le besoin. Créer une méthode de travail, un tableau de suivi des sorties de pièces et de réapprovisionnement,
• Mettre en oeuvre un outil numérique de gestion des clefs des bâtiments (location, départ, arrivée, suivi …).
   

Votre profil

Vous êtes actuellement dans un cursus de formation supérieure ayant trait à la gestion d’archives, vous avez acquis une première expérience lors de vos précédents stages dans la conception d’outils de gestion. Vous êtes à l'aise avec le pack office et l’utilisation d’outils informatiques. Vous êtes intéressé(e) par l’industrie. Votre capacité d'apprendre, vos qualités de communication, votre aptitude à synthétiser, votre enthousiasme, votre sens relationnel et votre créativité seront des atouts pour mener à bien cette mission.

Notre offre
Chez hager Group vous pouvez vous attendre à un poste enrichissant tant au niveau des qualités des missions que des responsabilités données à nos collaborateurs, le tout au sein d'une équipe motivée.
Dans un environnement international et tourné vers l'innovation, nous vous offrons un parcours d'intégration riche, une rémunération équitable ainsi qu'une formation en corrélation avec vos attentes et celles du groupe.

Votre challenge
Saisissez votre chance et rejoignez nos équipes ! Vous pouvez transmettre votre candidature rapidement et facilement à tous nos recruteurs dans le monde grâce à notre nouvelle plateforme de recrutement. Quelques minutes suffiront afin de créer votre profil candidat, alors n’attendez plus.
Nous serons à votre disposition pour répondre à vos questions.

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