Assistant construction H/F

Au sein du département Corporate building, vous assurez le secrétariat dans un climat de confiance, de confidentialité, et dans un esprit d'efficacité et de convivialité, tout en optimisant les différentes actions et en hiérarchisant les besoins.

Vos Missions :

Assistance au département

- Etablir et gérer dans SAP les Demandes d'Achat. Les convertir en commande et assurer leur transmission.

- Emettre des demandes de prestations (services généraux, informatique...)

- Valider les factures après accord des responsables de projets.

- Tenir à jour des tableaux de dépenses : des différents chantiers, restaurant d'entreprise.

- Assurer la préparation des classeurs. Organiser le classement pour garantir une exploitation efficace aux différents utilisateurs.

- Gérer les badges d'accès sur le site pour les différents chantiers / entreprises.

- Gérer les documents dans le Shared

Gestion des données

- Réceptionner le courrier, le trier, orienter les documents non nominatifs vers les personnes concernées et en assurer la distribution.

- Assurer la mise en forme et la frappe des courriers, notes, compte-rendus, présentations de réunions.

- En l'absence des responsables, note les rendez-vous et messages et répond aux questions courantes ou sait orienter les interlocuteurs vers les personnes.

Déplacements et réunions

- Préparer les déplacements, en France et à l'étranger, construire les itinéraires, commander la billetterie, en veillant à obtenir les meilleures conditions.

- Etablir le planning annuel des absences de son service.

- Organiser les réunions (réservation d'hôtels, restaurants, prise en charge à l'aéroport, établissement du programme, réservation et mise en place des salles de réunion,…) et rédiger les compte-rendus de réunions de service

Votre profil :

De formation Bac +2, vous disposez d'une première expérience de 2/3 ans dans l’assistanat, idéalement dans le domaine du bâtiment.

Vous êtes rigoureux, organisé et autonome. Vous avez le sens du client et savez gérer les priorités.

Vous aurez des interactions avec deux chefs de projet du service.

Notre offre
Chez hager Group vous pouvez vous attendre à un poste enrichissant tant au niveau des qualités des missions que des responsabilités données à nos collaborateurs, le tout au sein d'une équipe motivée.
Dans un environnement international et tourné vers l'innovation, nous vous offrons un parcours d'intégration riche, une rémunération équitable ainsi qu'une formation en corrélation avec vos attentes et celles du groupe.

Votre challenge
Saisissez votre chance et rejoignez nos équipes ! Vous pouvez transmettre votre candidature rapidement et facilement à tous nos recruteurs dans le monde grâce à notre nouvelle plateforme de recrutement. Quelques minutes suffiront afin de créer votre profil candidat, alors n’attendez plus.
Nous serons à votre disposition pour répondre à vos questions.

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