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10.08.20

Executive Assistant (m/w/d)

Die Organisation des Vorstandbüros ist Ihr Fach? Projektarbeit im internationalen Umfeld begeistert Sie? Organisation ist Ihre Leidenschaft?

Dann bewerben Sie sich bei der Hager Electro GmbH & Co. KG, ein Unternehmen der Hager Group.

Wir suchen ab sofort, für unseren Standort Blieskastel unbefristet einen Executive Assistant (m/w/d).


Karrierestufe
Berufserfahrene
Land
Deutschland
Fachbereich
Administration
Standort
Saarland

Executive Assistant (m/w/d)


Aufgaben:

  • Sie organisieren das Vorstandsbüro am Standort Blieskastel in allen administrativen und übergeordneten Angelegenheiten
  • In der Büroorganisation koordinieren Sie die Terminplanung und steuern die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern des Vorstands in englischer, französischer und deutscher Sprache
  • Sie übernehmen eigenständig die Planung, Steuerung und Überwachung von bereichsübergreifenden Projekten inkl. Reportings
  • Sie sind für die Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Projektreports, Präsentationen sowie Gremien- und Entscheidungsvorlagen zuständig
  • In Ihrer Funktion agieren Sie als Schnittstelle zwischen Vorstand, nachgelagertem Management sowie weiteren Ansprechpartnern
  • Sie übernehmen die Planung und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

 

Fachliche Voraussetzungen, erforderliche Fähigkeiten und Kenntnisse:

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung auf Geschäftsführungseben eines internationalen Unternehmens
  • Sehr gute MS Office - Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint)
  • Fließende Französischkenntnisse und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

 

Persönliche Voraussetzung:

  • Hohe Problemlösungs- sowie Entscheidungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein sowie eine schnelle und ausgezeichnete Auffassungsgabe
  • Hohe operative Umsetzungsstärke, eine eigenständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten auf allen Ebenen
  • Eine positive Ausstrahlung und Aufgeschlossenheit sowie ein internationales Mindset

Unser Angebot
Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem motivierten und professionellen Team. Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und nehmen an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen teil. Ein leistungsgemäßes Einkommen ist für die Hager Group selbstverständlich und bildet die Grundlage für zufriedene Mitarbeiter.

Ihre Herausforderung
Nutzen Sie Ihre Zukunftschance und überzeugen Sie uns. Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem gruppenweiten Bewerbermanagementsystem unkompliziert hochladen. Bitte verwenden Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung, Sie investieren dafür 10 Minuten Zeit. Gerne stehen wir Ihnen vorab für gezielte Fragen zur Verfügung.

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Franck Houdebert
Human Resources Group Director
Hager Group

Es wird nie langweilig. Man kann viel selbst mitentwickeln. Eigene Ideen reinbringen - das ist das Spannende an dem Job des Marktmanagers.

Christian Weinard, Marktmanager

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