Denk eraan dat wij bij een verzoek om informatie die direct of indirect details over een andere persoon onthult, de goedkeuring van deze persoon moeten vragen, voordat wij u deze informatie ter beschikking kunnen stellen. In bepaalde situaties waar een onthulling van informatie de rechten en vrijheden van andere personen zou belemmeren, kunnen wij u eventueel de informatie niet ter beschikking stellen. In dat geval wordt u per omgaande geïnformeerd en krijgt een uitvoerige motivatie voor deze beslissing.
In de meeste gevallen stellen wij u graag kopieën van de door u opgevraagde informatie ter beschikking. Wij behouden ons echter conform artikel 12 van de AVG het recht voor een vergoeding te vragen of verzoeken af te wijzen, wanneer wij deze als "duidelijk ongefundeerd of excessief" beschouwen. Wij zullen echter ons best doen u een bevredigende vorm van toegang of een samenvatting van de informatie, indien gepast, ter beschikking te stellen.