Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha olyan információkat szeretne kérni, amelyek révén közvetett vagy közvetlen módon más személlyel kapcsolatos adatok közzétételére kerül sor, be kell szereznünk a személy jóváhagyását, mielőtt az információkat az Ön rendelkezésére tudjuk bocsátani. Bizonyos esetekben, amikor az információk közzététele hátrányosan érintené más személyek jogait és szabadságjogait, az információkat esetleg nem fogjuk tudni az Ön rendelkezésére bocsátani. Ebben az esetben haladéktalanul tájékoztatjuk, és a döntésről részletes indoklást küldünk.
A legtöbb esetben szívesen készítünk másolatot az Ön által kért információkról, azonban a GDPR 12. cikke értelmében fenntartjuk a jogot arra, hogy ezért díjat számítsunk fel, vagy elutasítsuk az olyan kérelmeket, amelyeket „nyilvánvalóan indokolatlannak vagy túlzott mértékűnek” tartunk. Minden esetben arra fogunk törekedni, hogy megfelelő formában biztosítsuk Önnek a hozzáférést, vagy hogy – amennyiben lehetséges – az információkat összefoglalva bocsássuk a rendelkezésére.