Senaste uppdateringen: Maj 2019
Innehållsförteckning
1. Introduktion
2. Definitioner
3. Enhet som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter
4. Vilka personuppgifter vi samlar in
5. Syften för behandling av dina Personuppgifter
6. Behandlingens laglighet
7. Vem vi delar dina personuppgifter med
8. Lagring, säkerhet och överföring av personuppgifter utanför EU/EES
9. Lagring av personuppgifter
10.Sekretessrättigheter till dina data
11. Uppdateringar till denna policy
12. Referenser
13. Kontaktuppgifter
1. Introduktion
Hager har tillsammans med sina dotterbolag ("Hager", "vi" eller "us") utfärdat detta Sekretessmeddelande (nedan kallat "Meddelande") för att beskriva hur vi hanterar personuppgifter som vi har om våra affärskontakter (hädanefter även kallad "dig").
Vi respekterar enskildas personers privatlivrättigheter och engagerar oss för att hantera personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt i enlighet med gällande lag. Detta Meddelande innehåller de personuppgifter som vi samlar in och behandlar om dig, samt beskriver syftet med behandlingen och de rättigheter du har i samband med den.
Om du har några tvivel om gällande standarder, eller vid kommentarer eller frågor om detta Meddelande, kontakta oss så som beskrivs i avsnittet "Kontaktuppgifter" nedan.
2. Definitioner
"Affärskontakt" avser en befintlig eller potentiell partner som har ett betalningsförhållande utan prestation och övervägande med Hager eller någon av Hagers dotterbolag. Exempel på affärskontakter är föreningar, journalister, påverkare osv.
"Hager" avser huvudkontoret och alla företag eller enheter som direkt eller indirekt kontrolleras av eller har en gemensam kontroll med huvudkontoret. Termen "kontroll" innebär antingen (i) direkt eller indirekt ägande eller kontroll av mer än 50 % av röstintressen för företaget eller enheten, eller (ii) förmågan att kontrollera den berörda enhetens verksamhet genom avtalsrättigheter.
"Personuppgifter" avser information om en identifierad eller identifierbar fysisk person som är en affärskontakt. En identifierbar person är en som kan identifieras direkt eller indirekt, särskilt med hänvisning till en identifierare, såsom ett namn, ett identifikationsnummer, platsdata, en online-identifierare eller en eller flera faktorer som är specifika för den fysiska, fysiologiska, genetiska, mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identiteten för den fysiska personen.
"Behandling" eller "Behandlad" avser alla åtgärder eller sekvenser av åtgärder som utförs på Personuppgifter, oavsett om de är automatiska, såsom insamling, inspelning, organisation, strukturering, lagring, anpassning eller ändring, återhämtning, konsultation, användning, avslöjande genom överföring, spridning eller på annat sätt tillgängliggörande, anpassning eller kombination, begränsning, radering eller förstöring.
3. Enhet som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter
Varje Hager-filial är ansvarig för behandling av personuppgifter som man samlar om respektive affärspartner. För mer information om Hager-filialen som är din registeransvarige, kontakta oss enligt anvisningarna i avsnittet "Kontaktuppgifter" nedan.
4. Vilka personuppgifter vi samlar in
I samband med ditt förhållande med Hager kan vi behandla följande personuppgifter om dig.
För att garantera ett korrekt förhållande med våra affärskontakter, kan vi även samla in vissa Personuppgifter från våra affärskontakter och tredje parts leverantörer (t ex. installatörer av Hager-produkter, datamäklare) eller i vissa fall kan vi hämta Personuppgifter från offentligt tillgängliga källor (t ex. Internet).
5. Syften för behandling av dina Personuppgifter
Vi samlar och behandlar personliga uppgifter om våra affärskontakter för följande ändamål:
6. Behandlingens laglighet
Vi behandlar vi dina Personuppgifter där sådan behandling är i vårt legitima intresse och inte utesluts av dina dataskyddsintressen eller grundläggande rättigheter och frihet (t. ex. i samband med vår allmänna interna affärsverksamhet). Vi anser att det är i våra legitima affärsintressen att behandla dina personliga uppgifter i sektorer där vi och du kan dra nytta av det. Vi överväger och balanserar eventuella negativa effekter för dig och dina rättigheter innan vi behandlar dina personliga uppgifter för våra lagenliga intressen. Vi använder inte dina personliga uppgifter för aktiviteter om vi tror att våra intressen åsidosätts av någon obefogad negativ inverkan för dig.
Om det krävs enligt gällande lag, kommer vi att be dig att ge ditt förhandsgodkännande innan vi behandlar dina personuppgifter (t.ex. för direkt elektronisk marknadsföring).
I vissa fall kan vi behöva behandla dina personuppgifter om så krävs för att efterleva gällande lagar. I så fall är behandlingen av dina personuppgifter nödvändig för att vi ska kunna uppfylla ett lagstadgat eller avtalsmässigt krav. Utan att behandla dina personuppgifter, kan vi inte hantera vår relation med dig eller uppfylla tillämpliga lagar.
7. Vem vi delar dina personuppgifter med
Vi är noga med att endast tillåta tillgång till personuppgifter till dem som behöver det för att utföra sina arbetsuppgifter och skyldigheter samt till tredje part som har ett legitimt syfte att få tillgång till dem. När vi låter en tredje part att få tillgång till Personuppgifter kommer vi att vidta lämpliga åtgärder för att garantera att informationen används på ett sätt som överensstämmer med denna policy och att informationens säkerhet och sekretess upprätthålls.
7.1. Upplysningar till Hagers dotterbolag
Vi kan dela dina Personuppgifter eller ge andra Hager-filialer tillgång till dem för att underlätta förvaltningen och administrationen av våra Affärskontakters konton, för direkt elektronisk marknadsföring och för andra legitima affärsändamål.
7.2. Upplysningar till tredje parts tjänsteleverantörer
Dessutom gör vi vissa personuppgifter tillgängliga för tredje part som tillhandahåller tjänster till oss, till exempel inom ramen för IT-plattformshantering eller supporttjänster, infrastruktur- och applikationstjänster, marknadsföring, dataanalys etc. Vi kan också avslöja personuppgifter till externa konsulter, advokater och rådgivare och i enlighet med gällande dataskyddslagar.
7.3. Upplysningar till myndigheter
Vi avslöjar också personuppgifter till offentliga myndigheter, såsom nationella skattemyndigheter, i enlighet med gällande lagar.
7.4. Upplysningar till andra tredje parter
Vi kan också avslöja personuppgifter till andra tredje parter av andra lagliga skäl, inklusive:
8. Lagring, säkerhet och överföring av personuppgifter utanför EU/EES
Hager lagrar huvudsakligen alla personliga uppgifter i sina servrar som befinner sig inom och utom Europeiska unionen (EU) och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Hager upprätthåller lämpliga administrativa, tekniska och fysiska skyddsåtgärder som är avsedda att bidra till att personuppgifterna förblir konfidentiella med skyddad integritet. Dessutom skyddar företaget uppgifterna mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, oavsiktlig förlust, obehörig förändring, avslöjande eller tillgång, missbruk och annan olaglig form av behandling av Personuppgifterna i dess besittning. I överensstämmelse med dataskyddslagar och interna policyer hanterar Hager säkerheten vid alla lämpliga tekniska infrastrukturpunkter.
Hager är verksam på global nivå och därför kan vi i begränsade fall behöva överföra vissa personliga uppgifter till andra länder än de där Personuppgifterna ursprungligen samlades in, till exempel för att ge några av våra leverantörer tillgång till uppgifterna och för att underlätta relationen med våra Affärspartners på global nivå. Vissa av dessa länder kan vara belägna utanför EU/EES. Om så är fallet kommer Hager att genomföra lämpliga eller passande skyddsåtgärder för att säkerställa att en adekvat skyddsnivå ges till personuppgifter som överförs utanför EU/EES, såsom att ingå EU-standardavtalsklausuler med dataimportören eller implementera andra åtgärder för att tillhandahålla en adekvat nivå av dataskydd enligt EU-lagstiftningen. Om du vill få en kopia av de skydd vi har infört, kontakta oss så som beskrivs i avsnittet "Kontaktuppgifter" nedan.
9. Lagring av personuppgifter
Vi lagrar dina personuppgifter så länge vi har ett existerande förhållande till dig och på annat sätt som krävs enligt gällande lag. I allmänhet betyder det att dina personuppgifter kommer att behållas till slutet av ditt förhållande med oss och/eller så länge vi har ett pågående legitimt affärssyfte för att behöva göra det. Personuppgifterna kommer att behållas för direkt marknadsföring så länge du inte har valt bort mottagning av marknadsföringsmeddelanden.
10. Dina datasekretessrättigheter
Följande rättigheter är tillgängliga för dig enligt gällande dataskyddslagar:
Du kan ha ytterligare rättigheter enligt den nationella lagstiftningen. Om du vill utöva någon av de rättigheter som beskrivs ovan, kontakta oss enligt beskrivningen i avsnittet "Kontaktuppgifter" nedan. Vi kommer att svara på alla förfrågningar vi mottar från personer som vill utöva sina rättigheter för skydd av personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagar.
11. Uppdateringar till denna policy
Denna policy kan uppdateras för att återspegla alla nödvändiga ändringar i vår sekretesspraxis. I sådana fall informerar vi dig på våra webbplatser och anger högst upp i Policyn när den senast uppdaterades. Vi uppmanar dig att regelbundet kontrollera våra webbplatser för läsa den senaste versionen av denna policy.
12. Referenser
Denna policy kan kompletteras med andra policyer och förfaranden (inklusive när så krävdes för efterlevnad av dataskyddslagarna i olika länder), som finns Hager-koncernens webbplats.
13. Kontaktuppgifter
Använd denna länk för eventuella frågor eller begäranden som gäller detta Meddelande eller om du undrar över något.