*
*
*
*
* Mandatory fields

 Added to your favourites

 Thank you for your feedback!

Note d'information sur la protection des données dans le cadre d'une candidature à un poste

Dernière mise à jour : janvier 2019

Introduction
Nous avons à cœur chez Hager de protéger votre vie privée et de faire preuve de transparence concernant les différents types de données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet et concernant l’utilisation qui en est faite. Dans la présente Note relative à la protection des données dans le cadre d’une candidature à un poste (ci-après la « Note d’information »), nous expliquons qui nous sommes, comment nous collectons, partageons et utilisons les données à caractère personnel que nous obtenons lorsque des candidats à un poste au sein de notre entreprise postulent sur notre site Internet.

La présente Note d’information décrit les données à caractère personnel vous concernant que nous collectons et traitons au cours du processus de candidature en ligne, les finalités de ce traitement et vos droits en la matière.

Pour toute question ou demande de précisions concernant l’utilisation qui est faite des données à caractère personnel vous concernant, nous vous invitons à nous contacter aux coordonnées indiquées à la section « Nous contacter » figurant à la fin de la présente Note d’information.

Le recrutement effectué sur ce site Internet est géré par Hager SE qui est le responsable du traitement de toutes les données à caractère personnel collectées via ce site Internet. Il est possible que des filiales locales d’Hager disposent d'une page de recrutement spécifique. Nous vous recommandons par conséquent de lire la note d'information sur la protection des données à caractère personnel publiée sur leurs sites Internet respectifs afin de vous informer sur la manière dont chaque la filiale locale d’Hager traite les données à caractère personnel vous concernant. Vous trouverez de plus amples informations générales sur la collecte en ligne des données à caractère personnel vous concernant depuis notre site Internet en lisant la Note d’information sur la protection de la vie privée sur Internet www.hagergroup.com/privacy

1. Liens directs
Nous vous invitons à lire la présente Note d'information dans son intégralité pour une parfaite information. Vous pouvez également aller directement à la section qui vous intéresse en cliquant sur le lien correspondant ci-dessous.

2. Quelles données à caractère personnel collectons-nous et pourquoi ?
3. À quelles fins utilisons-nous les données à caractère personnel vous concernant ?
4. Avec qui partageons-nous les données à caractère personnel vous concernant ?
5. Sur quelles bases juridiques traitons-nous les données à caractère personnel  vous concernant ?
6. Transfert des données à caractère personnel vous concernant à l’extérieur de l’UE/EEE
7. Durée de conservation des données à caractère personnel vous concernant
8. Comment protégeons-nous les données à caractère personnel vous concernant ?
9. Personnes mineures
10. Quels sont vos droits en matière de protection des données et comment les exercer ?
11. Mise à jour de la présente Note d'information
12. Nous contacter

2. Quelles données à caractère personnel collectons-nous et pourquoi ?
2.1. Informations que vous fournissez dans le cadre du processus de candidature en ligne

Au cours du processus de candidature et de recrutement en ligne sur ce site Internet, nous collectons, le cas échéant, les catégories de données à caractère personnel suivantes :

  • Renseignements sur votre identité et vos coordonnées (tels que vos nom, adresse, téléphone/adresse électronique, votre photographie, vos numéros de pièces d'identité, votre date de naissance, votre nationalité, votre sexe, des informations sur votre mobilité, votre langue ainsi que d’autres informations permettant de vous identifier),
  • Informations sur votre parcours de formation et professionnel (telles que les qualifications professionnelles/les diplômes universitaires, les qualifications pour le poste, les études suivies, le CV, les relevés de notes et les références d’anciens employeurs ou lettres de recommandation),
  • Informations relatives à votre candidature (telles que la fonction pour laquelle vous postulez, votre candidature et la documentation/les correspondances y associées, les lettres de motivation, les informations recueillies pendant les entretiens et les présélections par téléphone, les prétentions (rémunérations/avantages), les informations relatives aux mutations),
  • Précédentes candidatures/fonctions (informations relatives à vos précédentes candidatures à des postes au sein d’Hager et/ou historique de vos emplois antérieurs).

2.2. Données sensibles
Pendant le processus de candidature, nous avons pour principe de ne pas vous demander d'informations révélant votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos convictions religieuses ou philosophiques ou votre appartenance syndicale, les données génétiques ou biométriques vous concernant, ou des données concernant votre santé/votre vie ou orientation sexuelle, et nous vous saurions gré en conséquence de ne nous fournir aucune information de cet ordre. Nous pourrons cependant avoir connaissance de certaines données sensibles (comme votre religion) si vous nous les fournissez spontanément sur votre CV.

2.3. Informations collectées automatiquement
Au cours du processus de candidature en ligne, nous pouvons collecter certaines informations automatiquement à partir de votre ordinateur ou de votre appareil, telles que votre adresse IP, le type d’appareil, les numéros d’identification uniques de l’appareil, le type de navigateur, les préférences de navigation, votre localisation géographique générale (par ex. pays ou ville) et d’autres informations techniques. Pour plus d’informations sur les types de cookies et les autres technologies de suivi et de traçabilité que nous utilisons sur notre site Internet, nous vous invitons à consulter notre Note d'information sur les Cookies http://www.hagergroup.com/cookies.

2.4. Informations collectées auprès de tiers
Nous pouvons obtenir des données à caractère personnel vous concernant de manière indirecte si vous postulez par le biais de sites Internet publics de recrutement et de plateformes de réseaux sociaux (par exemple LinkedIn). Nous pouvons également obtenir des informations ou avis à votre sujet auprès d’un ou de plusieurs de vos ancien(s) employeur(s). Nous sommes en outre susceptibles de vérifier vos antécédents ou votre casier judiciaires (si la législation applicable le permet et conformément à celle-ci).

3. À quelles fins utilisons-nous les données à caractère personnel vous concernant?
Hager collecte les données à caractère personnel que vous lui fournissez dans le cadre du processus de candidature en ligne dans le but de gérer le processus de candidature et de recrutement en ligne d’Hager. En conséquence, Hager pourra utiliser les données à caractère personnel vous concernant aux fins suivantes :

  • vous permettre de créer et de maintenir un compte ou une inscription ;
  • créer et maintenir votre profil en ligne ;
  • vous permettre de nous joindre et nous permettre de vous répondre et de vous faire part de nos commentaires ;
  • évaluer et sélectionner les candidats à un poste et notamment, par exemple, organiser et mener des entretiens et faire passer des tests ;
  • en évaluer et en estimer les résultats et faire ce qui est nécessaire par ailleurs au cours du processus de recrutement, et procéder au recrutement final ;
  • communiquer avec vous au cours du processus de recrutement ;
  • vérifier vos informations, vos références ou vos antécédents (le cas échéant) ;
  • prendre les dispositions nécessaires en vue de votre engagement ; et
  • gérer et améliorer d’une façon générale nos procédures de recrutement et d’embauche ;
  • rendre votre profil visible par le ou les recruteur(s) du pays ou les recruteurs du groupe, à l'exclusion de toute autre personne ;

Si Hager vous engage, les informations collectées pendant le processus de candidature en ligne seront classées dans votre dossier de membre du personnel. Sachez que des informations supplémentaires pourront vous être demandées pour parachever votre recrutement conformément à notre Politique en matière de protection de la vie privée des employés.

4. Avec qui partageons-nous les données à caractère personnel vous concernant ?
Nous veillons à ne permettre l'accès à des données à caractère personnel qu’aux personnes ayant besoin de les connaître dans le cadre de leurs fonctions et aux tiers ayant une raison légitime d'y accéder (par exemple, les agences de recrutement). Lorsque nous autorisons des tiers à accéder à des données à caractère personnel, nous prenons les mesures qui s’imposent pour garantir que ces informations seront utilisées dans le respect de la présente Note d'information et que la sécurité et la confidentialité de ces informations seront systématiquement garanties.

4.1. Divulgations aux filiales d’Hager
En tant que société internationale ayant des filiales dans de nombreux pays, Hager compte plusieurs sites internationaux et fait appel à des ressources implantées partout dans le monde.

Il se peut donc que nous transmettions ponctuellement les données à caractère personnel vous concernant à d’autres filiales d’Hager, ceci afin de gérer nos procédures de recrutement au niveau du Groupe, ainsi que pour d’autres finalités professionnelles légitimes, tels que le respect des dispositions légales et réglementaires applicables.

4.2. Divulgation à des prestataires de services tiers
Par ailleurs, nous mettons certaines données à caractère personnel à la disposition de nos prestataires de services tiers ; par exemple, nous faisons appel à la société Success Factors pour gérer le processus de candidature en ligne sur notre site Internet. Les données à caractère personnel vous concernant pourront également être transmises à des prestataires de services chargés de vérifier vos antécédents (quand la législation applicable le permet). Enfin, les données à caractère personnel vous concernant seront en règle générale partagées avec des tiers que nous avons sélectionnés pour gérer et exploiter nos sites Internet.

4.3. Divulgations à d’autres tiers
Les données à caractère personnel peuvent aussi être communiquées à d’autres tiers pour d’autres motifs légitimes, notamment :

  • pour nous conformer à nos obligations légales, et notamment, si nécessaire, pour observer des dispositions légales, réglementaires ou contractuelles ou pour répondre à une ordonnance judiciaire, administrative ou dans le cadre d'une action en justice, telle que, à titre non exhaustif, une assignation ou un mandat de perquisition ;
  • en réponse à des demandes légitimes émanant des autorités publiques (sécurité nationale ou application des lois),
  • dans la mesure nécessaire pour établir ou exercer nos droits ou pour assurer notre défense dans le cadre d’un contentieux possible, imminent ou effectif ;
  • dans la mesure nécessaire pour protéger les intérêts vitaux d’une autre personne ; et/ou
  • dans le cadre de la vente, de la cession ou d’une autre forme de transfert de tout ou partie de notre entreprise.

5. Sur quelles bases juridiques traitons-nous les données à caractère personnel vous concernant ?
Nous traitons les données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet pendant le processus de candidature en ligne pour pouvoir gérer notre relation avec vous, en fonction de nos intérêts légitimes à mener à bien un recrutement et à gérer le processus d’embauche et/ou, si vous êtes pressenti(e) pour un poste, pour pouvoir prendre les dispositions nécessaires avant de conclure un contrat de travail avec vous. Nous pouvons également utiliser les données à caractère personnel vous concernant pour nous conformer aux dispositions légales et réglementaires applicables ou pour protéger les droits et intérêts d’Hager, ceux de nos employés, des candidats et autres personnes, de la façon exigée et permise par la législation en vigueur.

En l’absence des données à caractère personnel vous concernant, nous ne pourrons pas gérer notre future relation de travail avec vous ni nous conformer à la législation applicable.

6. Transfert des données à caractère personnel vous concernant à l’extérieur de l’UE/EEE
Hager étant une entreprise d’envergure mondiale, il se peut, dans quelques rares cas, que nous soyons amenés à transférer certaines données à caractère personnel vers des pays autres que ceux où ces données ont été collectées initialement, par exemple à des fins de recrutement interne, de planification de carrière et de mobilité internationale. Certains de ces pays étrangers sont situés à l’extérieur de l’Union européenne (UE) et de l’Espace économique européen (EEE). Si tel est le cas, Hager mettra en œuvre des garanties adaptées ou appropriées afin de garantir que les données à caractère personnel bénéficient d’un niveau adéquat de protection pendant leur traitement à l’extérieur de l’UE/EEE. Ces moyens de protection peuvent inclure la signature des clauses contractuelles types de la Commission européenne avec l’importateur des données ou la mise en œuvre d’autres mesures visant à assurer un niveau de protection des données conforme à la législation communautaire. Si vous souhaitez obtenir une copie des garanties que nous mettons en place, nous vous invitons à nous contacter aux coordonnées indiquées à la section « Nous contacter » ci-après.

7. Durée de conversation les données à caractère personnel vous concernant
Nous conservons les données à caractère personnel vous concernant aussi longtemps que nécessaire pour accomplir les finalités décrites dans la présente Note d'information ou pour remplir les exigences légales, fiscales ou comptables applicables.

Vos données personnelles seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires pour les objectifs cités ci-dessus ou dès lors qu’il n’y a plus de raison justifiant leur stockage.

Après finalisation du process de recrutement, vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nous en avons l’obligation selon la réglementation locale en vigueur.

Les données personnelles seront conservées pendant toute la période pendant laquelle des réclamations ou des plaintes peuvent être émises à notre encontre.

Si votre candidature est retenue, les données à caractère personnel vous concernant seront utilisées par notre service des Ressources Humaines pour finaliser les formalités de votre embauche.

S’agissant du compte que vous avez créé sur notre page de recrutement en ligne, nous conserverons les données à caractère personnel vous concernant aussi longtemps que votre compte sera utilisé activement. Si vous cessez d'y accéder pendant une période ininterrompue d’au moins 12 mois, nous nous réservons le droit de fermer votre compte. Vous serez informé(e) par courriel de sa fermeture imminente. La suppression d’un compte fermé entraînera la destruction de toutes les informations présentes sur ce compte, y compris vos coordonnées et votre CV.

Pour plus d’informations concernant la conservation des données à caractère personnel vous concernant, nous vous invitons à nous contacter aux coordonnées indiquées à la section « Nous contacter » ci-après.

8. Comment protégeons-nous les données à caractère personnel vous concernant ?
Nous nous engageons à garantir la sécurité des données à caractère personnel vous concernant. Nous employons pour ce faire de solides mesures pour préserver la confidentialité et la sécurité de ces données sur notre site Internet, en recourant à des moyens de sécurité technologiques, physiques et administratifs, tels que des pare-feu, ainsi que des procédures de sécurité minutieusement mises au point. Par exemple, lorsque vous saisissez des informations confidentielles (telles que vos identifiant de connexion et mot de passe ou des informations soumises depuis le site Internet), nous cryptons la transmission de ces informations au moyen du protocole SSL (secure socket layer). Ces technologies, procédures et autres mesures garantissent que les données à caractère personnel vous concernant seront en sécurité et accessibles par vous seul(e) ainsi que par les personnes ayant reçu votre autorisation. Toutefois, aucune transmission par Internet, par courriel ou par un autre moyen électronique n’est entièrement sécurisée ou exempte d'erreurs, il vous revient donc de sélectionner avec le plus grand soin les informations que vous nous transmettez par ces moyens.

9. Personnes mineures
Les services que nous fournissons sur ce site Internet s’adressent à des personnes âgées de plus de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, veuillez-vous abstenir de soumettre toute candidature sur ce site Internet.

10. Quels sont vos droits en matière de protection des données et comment les exercer ?
Vous bénéficiez des droits suivants en vertu du droit applicable en matière de protection des données :

  • Le droit de savoir si les données à caractère personnel vous concernant sont traitées et, dans l’affirmative, le droit d’y avoir accès et d’en obtenir une copie ;
  • Le droit d’obtenir que les données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes soient rectifiées et complétées ;
  • Le droit à l'effacement desdonnées à caractère personnel vous concernant et d’en limiter le traitement dans certaines conditions juridiques.
  • Le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant pour des raisons liées à votre situation particulière, si ce traitement est nécessaire au regard des intérêts légitimes d’Hager, sauf si Hager a des motifs légitimes et impérieux de traiter les données à caractère personnel vous concernant ;
  • Le droit à la portabilité des données à caractère personnel vous concernant si le traitement se fonde sur votre consentement ou sur un contrat et si le traitement est effectué à l'aide d'un procédé automatisé.
  • Le droit de formuler une réclamation sur la collecte et l’utilisation des données à caractère personnel vous concernant auprès d’une autorité de contrôle. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre autorité de contrôle locale. (Les coordonnées des autorités de contrôle dans l’Espace économique européen, en Suisse et dans certains pays non européens sont disponibles ici.)

Si vous souhaitez exercer l’un quelconque des droits énumérés ci-dessus, il vous suffit de nous contacter aux coordonnées indiquées à la section « Nous contacter » ci-après. Nous répondrons à toutes vos demandes, conformément au droit applicable en matière de protection des données.

11. Mises à jour de la présente Note d'information
Nous sommes susceptibles de mettre ponctuellement à jour la présente Note d'information pour refléter les dernières évolutions juridiques, techniques ou commerciales. Le cas échéant, nous prendrons les mesures nécessaires et adaptées à l'ampleur des changements envisagés pour vous informer. Nous recueillerons votre consentement concernant toute modification substantielle si les dispositions légales relatives à la protection des données en vigueur l’imposent.

12. Nous contacter
Pour toute question, demande de précisions ou réclamation au sujet de la présente Note d'information ou notre manière de traiter les données à caractère personnel vous concernant, ou si vous souhaitez exercer vos droits tels que décrits ci-dessus, nous vous invitons à nous contacter par courriel à l’adresse suivante : HR@hagergroup.com.

You always want to stay up to date? Then register for our newsletter and decide for yourself which topics we should inform you about.