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Informativa sulla privacy delle domande di lavoro

Ultimo aggiornamento: 01.2019

Introduzione
Hager rispetta la vostra privacy e vuole essere trasparente in quanto ai tipi di dati personali che raccogliamo su di voi e su l’uso che ne facciamo. Nella presente Informativa sulla privacy delle domande di lavoro (di seguito "l’Informativa") spieghiamo chi siamo, come raccogliamo, condividiamo e utilizziamo i dati personali che otteniamo dalle persone che fanno domanda per un posto di lavoro sul nostro sito web.

La presente Informativa definisce quali sono i vostri dati personali che raccogliamo e trattiamo durante il processo di domanda online, le finalità del trattamento e i diritti che avete in relazione ad esso.

In caso di domande o dubbi su come utilizziamo i vostri dati personali, siete pregati di contattarci come spiegato nella sezione "Come contattarci" di seguito.

Il reclutamento su questo sito Web è gestito da Hager SE, il responsabile del trattamento di tutti i dati personali raccolti tramite questo sito web. Siete pregati di notare che le affiliate locali di Hager possono avere una pagina di reclutamento specifica sui rispettivi siti Web. Siete pregati di leggere l’informativa sulla privacy sui loro siti Web per ulteriori dettagli su come l'affiliata di Hager locale tratta i vostri dati personali. Per ulteriori informazioni generali sulla raccolta online dei vostri dati personali sul nostro sito Web, siete pregati di leggere la nostra Informativa sulla privacy www.hagergroup.com/privacy

1. Collegamenti rapidi
Vi consigliamo di leggere integralmente quest’Informativa per essere pienamente informati. Tuttavia, se desiderate accedere a una sezione in particolare di quest’Informativa, è possibile fare clic sul link pertinente sottostante per passare a tale sezione.

2.  Quali informazioni personali raccogliamo e perché
3. 
Per quali finalità utilizziamo i vostri dati personali
4. 
Con chi condividiamo i vostri dati personali
5. 
Su quale base giuridica trattiamo i vostri dati personali 
6. 
Trasferimenti di dati personali al di fuori dell’EU/SEE
7. 
Quanto tempo conserviamo i vostri dati personali 
8. 
Come proteggiamo i vostri dati personali
9. 
Minorenni
10. 
Quali sono i diritti di protezione dei dati a vostra disposizione e come potete esercitarli
11. 
Aggiornamenti a questa Informativa
12. 
Come contattarci

2. Quali informazioni personali raccogliamo e perché
2.1. Informazioni fornite durante la procedura di domanda online
Durante il processo di reclutamento e di domanda online su questo sito web possiamo raccogliere i seguenti tipi di dati personali su di voi:

  • dettagli di identificazione e di contatto (come cognome, indirizzo, telefono / indirizzo e-mail, fotografia, documenti di identità, data di nascita, nazionalità, sesso, mobilità, lingua e altre informazioni che vi identificano),
  • percorso educativo e esperienza lavorativa (come titoli accademici / professionali, qualifiche professionali, istruzione, CV / curriculum, trascrizioni e referenze lavorative o lettere di raccomandazione),
  • informazioni sulla domanda di lavoro (come la posizione per la quale si sta candidando, la domanda di lavoro e le relative documentazioni / comunicazioni, lettere di presentazione, informazioni provenienti da interviste e da selezioni telefoniche, richieste di indennizzo / sussidio, informazioni sulla delocalizzazione), e
  • domande / posizioni precedenti (informazioni relative alle precedenti domande che avete fatto a Hager e / o esperienze lavorative precedenti).

2.2. Dati personali sensibili
Durante il processo di domanda di lavoro, non richiediamo attivamente alcuna informazione che riveli le vostre origini razziali o etniche, religione, convinzioni politiche o filosofiche, appartenenza sindacale, informazioni genetiche o biometriche o informazioni sulla vostra salute / vita sessuale o orientamento sessuale, e vi chiediamo quindi di non fornire tali informazioni. Ciononostante, potremmo avere conoscenza di alcuni dati sensibili (ad esempio religione) se li fornite spontaneamente nel vostro CV.

2.3. Informazioni che raccogliamo automaticamente
Durante la procedura di domanda online, potremmo raccogliere determinate informazioni automaticamente dal computer o dal dispositivo che state utilizzando, come il vostro indirizzo IP, tipo di dispositivo, numero d’identificazione del dispositivo, tipo di browser, preferenze web, ampia posizione geografica (es. posizione al livello di paese o di città) e altre informazioni tecniche. Per ulteriori informazioni sui tipi di cookie e altre tecnologie di tracciamento che utilizziamo sul nostro sito Web, siete pregati di consultare la nostra Informativa sui Cookie  http://www.hagergroup.com/cookies

2.4. nformazioni che raccogliamo da terze parti
Potremmo ottenere indirettamente i vostri dati personali se fate domanda tramite siti di reclutamento pubblici e piattaforme social media (ad esempio Linkedin). Potremmo anche ottenere informazioni e feedback su di voi dai vostri precedenti datori di lavoro. Potremmo anche compiere verifiche dei precedenti o della fedina penale (ove consentito e in conformità con le leggi applicabili).

3. Per quali finalità utilizziamo i vostri dati personali
Hager raccoglie i dati personali che fornite tramite il processo di domanda online ai fini della gestione del suo processo di reclutamento e di domande di lavoro online. Di conseguenza, Hager può utilizzare i vostri dati personali per i seguenti scopi:

  • consentirvi di impostare e gestire un account o una registrazione;
  • creare e gestire il vostro profilo online;
  • consentirvi di contattarci e consentirci di rispondere e fornire un feedback;
  • la valutazione e la selezione dei candidati al lavoro, comprese ad esempio l’organizzazione e la conduzione di colloqui e test,
  • valutare e esaminare i risultati ottenuti e come necessario nei processi di reclutamento, incluso il reclutamento finale,
  • comunicare con voi durante il processo di reclutamento,
  • verificare le vostre informazioni e controllare le referenze o effettuare verifiche dei precedenti (ove applicabile),
  • mettere in atto le disposizioni necessarie per il vostro futuro impiego, e
  • gestire e migliorare in genere i nostri processi di reclutamento e assunzione.
  • rendere visibile il vostro profilo solo al reclutatore o ai reclutatori del paese o ai reclutatori del gruppo.

Se siete assunti per un posto di lavoro presso Hager, le informazioni raccolte durante la procedura di domanda online faranno parte del vostro curriculum di lavoro in corso. In tal caso, siete pregati di notare che potrebbero essere richieste ulteriori informazioni per completare il vostro reclutamento in conformità con la nostra Politica sulla privacy dei dipendenti.

4. Con chi condividiamo i vostri dati personali
Ci impegniamo a consentire l'accesso ai dati personali solo a coloro che richiedono tale accesso per svolgere i loro compiti e le loro funzioni, nonché a terze parti che hanno uno scopo legittimo di accesso (ad esempio agenzie di reclutamento). Ogni volta che consentiremo a una terza parte di accedere ai dati personali, adotteremo misure appropriate per garantire che le informazioni siano utilizzate in modo coerente con questa Informativa e che la sicurezza e la riservatezza delle informazioni siano garantite.

4.1. Divulgazione alle affiliate di Hager
In quanto organizzazione globale composta da più società affiliate in vari paesi, Hager ha siti internazionali e utilizza risorse dislocate in tutto il mondo.

Pertanto, potremmo di volta in volta condividere i vostri dati personali con altre affiliate di Hager al fine di gestire il nostro processo di reclutamento a livello di gruppo, nonché per altri scopi commerciali legittimi come la conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.

4.2. Divulgazione a terze parti fornitrici di servizi
Inoltre, rendiamo disponibili alcuni Dati personali a terze parti che ci forniscono servizi. Ad esempio, utilizziamo Success Factors per gestire il processo di domanda online sul nostro sito web. Inoltre, i vostri dati personali possono essere trasmessi ai fornitori di servizi per effettuare verifiche dei precedenti (ove consentito dalle leggi applicabili). Infine, i vostri dati personali saranno generalmente condivisi con terze parti che abbiamo selezionato per la gestione dei nostri siti web.

4.3. Divulgazione ad altre terze parti
Potremmo divulgare i Dati personali anche ad altre terze parti per altri motivi legittimi, tra cui:

  • adempiere ai nostri obblighi di legge, tra cui se necessario il rispetto della legge, dei regolamenti o dei contratti, o rispondere a un ordine giudiziario, ad un processo amministrativo o giudiziario, tra cui, ma non solo, un mandato di comparizione o un mandato di perquisizione,
  • in risposta a richieste legittime delle autorità pubbliche (anche ai fini di sicurezza nazionale o di applicazione della legge),
  • se necessario per stabilire, esercitare o difendersi in un contenzioso potenziale, futuro o concreto,
  • dove necessario per proteggere gli interessi vitali di un'altra persona, e / o
  • in relazione con la vendita, l'assegnazione o altro trasferimento di tutta o parte della nostra attività.

5. Su quale base giuridica trattiamo i vostri dati personali
Tratteremo i vostri dati personali che raccogliamo durante il processo di domanda online in base alla necessità di gestire il nostro rapporto con voi, in base ai nostri interessi legittimi per svolgere il reclutamento e gestire il processo di assunzione e / o, quando siete presi in considerazione per l’assunzione, per prendere provvedimenti prima di stipulare un contratto di lavoro con voi. Potremmo inoltre utilizzare i vostri dati personali per conformarci alle leggi e ai regolamenti applicabili, o per proteggere i diritti e gli interessi di Hager, dei nostri dipendenti, candidati e altri, come richiesto e permesso dalla legge applicabile.

Senza i vostri dati personali, non possiamo gestire il nostro futuro rapporto di lavoro con voi, né rispettare le leggi applicabili.

6. Trasferimenti di dati personali al di fuori dell’EU/SEE
Hager opera a livello mondiale e, pertanto, in alcuni casi limitati, potrebbe essere necessario trasferire alcuni dati personali in paesi diversi da quelli in cui i vostri dati personali sono stati originariamente raccolti, ad esempio per scopi di reclutamento interno, pianificazione della carriera e mobilità internazionale. Alcuni di questi paesi potrebbero trovarsi al di fuori dell'Unione europea (UE) e dello Spazio economico europeo (SEE). In tal caso, Hager attuerà misure di salvaguardia appropriate o adeguate per garantire che venga fornito un livello adeguato di protezione dei dati personali trasferiti al di fuori dell'UE / SEE, come stipulare con l'importatore di dati delle clausole contrattuali standard dell’UE o attuare altre misure per fornire un livello adeguato di protezione dei dati ai sensi del diritto dell'UE. Se desiderate ottenere una copia delle misure di salvaguardia in vigore, siete pregati di contattarci come descritto nella sezione "Come contattarci" di seguito.

7. Per quanto tempo i dati personali vengono conservati nel nostro archivio
I dati personali saranno conservati soltanto per il tempo necessario per raggiungere gli scopi descritti in questa comunicazione, o per rispondere ai requisiti di legge, fiscali e amministrativi.

Cancelleremo i dati personali, nel momento in cui non saranno più richiesti per il raggiungimento degli obiettivi o quando non ci sarà più un interesse per la conservazione dei dati.

Dopo aver ultimato la procedura richiesta, i dati personali saranno archiviati come indicato dalle norme di legge.

Inoltre, i dati personali saranno conservati per tutto il periodo durante il quale potrebbero essere intraprese azioni legali contro l’azienda, per richieste di risarcimento.

Se otterrete un lavoro in Hager, i vostri dati personali saranno comunque utilizzati dal Settore RU per completare il processo di assunzione.

Per quanto riguarda l'account che avete creato nella nostra pagina di reclutamento online, conserveremo i vostri dati personali per tutto il tempo in cui utilizzate e accedete attivamente al vostro account. Se non accedete al vostro account per un periodo continuo di 12 mesi o più, ci riserviamo il diritto di chiudere il vostro account. V’invieremo un avviso via e-mail prima di chiudere il vostro account. La cancellazione di un account chiuso comprenderà la cancellazione di tutte le informazioni dell’account applicabili, inclusi i dettagli di contatto e i CV.

Per ulteriori dettagli sulla conservazione dei vostri dati personali, siete pregati di contattare Hager come indicato nella sezione "Come contattarci" di seguito.

8. Come proteggiamo i vostri dati personali
Ci impegniamo a garantire la sicurezza dei vostri dati personali. Utilizziamo solide precauzioni per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali all'interno del nostro Sito Web, utilizzando garanzie di sicurezza tecnologiche, fisiche e amministrative, quali firewall e procedure di sicurezza attentamente sviluppate, ad esempio, quando inserite informazioni riservate (come le credenziali di accesso o le informazioni inviate dal Sito Web). Criptiamo la trasmissione di tali informazioni utilizzando la tecnologia Secure Socket Layer (SSL). Queste tecnologie, procedure e altre misure sono utilizzate per garantire che i vostri dati personali rimangano sicuri, protetti e disponibili solo per voi e per le persone da voi autorizzate ad accedere ai vostri dati personali. Tuttavia, l’Internet, le e-mail o le altre trasmissioni elettroniche non sono mai completamente sicuri o privi di errori, è quindi necessario che facciate attenzione nel decidere quali informazioni ci inviate in questo modo.

9. Minorenni
I servizi che offriamo su questo Sito Web non sono destinati a persone di età inferiore ai 16 anni. Se avete meno di 16 anni, vi preghiamo di non inviare domande su questo Sito Web.

10. Quali sono i diritti di protezione dei dati a vostra disposizione e come potete esercitarli
Avete a disposizione i seguenti diritti secondo le leggi applicabili sulla protezione dei dati:

  • Il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che vi riguardano e, in tal caso, il diritto di accedere ai vostri dati personali e di ottenerne una copia;
  • Il diritto di ottenere la rettifica di dati personali inesatti e il completamento di dati personali incompleti;
  • Il diritto di ottenere la cancellazione dei vostri dati personali e di limitare il trattamento dei vostri dati personali per determinati motivi legali.
  • Il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali, per motivi relativi alla vostra situazione particolare, laddove tale trattamento sia necessario ai fini degli interessi legittimi di Hager, a meno che Hager non abbia scopi legittimi e cogenti per il trattamento dei vostri dati personali;
  • Il diritto di richiedere la portabilità dei vostri dati personali quando il trattamento è basato sul vostro consenso o su un contratto e il trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati.
  • Il diritto di presentare reclamo a un’autorità di protezione dei dati in merito alla nostra raccolta e al nostro utilizzo dei vostri dati personali. Per ulteriori informazioni, siete pregati di contattare l'autorità locale per la protezione dei dati. (I dettagli di contatto per le autorità di protezione dei dati nello Spazio economico europeo, in Svizzera e in alcuni paesi non europei sono disponibili qui.)

Se desiderate esercitare uno dei diritti sopra descritti, vi preghiamo di contattarci come descritto nella sezione "Come contattarci" di seguito. Risponderemo a tutte le richieste che riceveremo da persone che desiderano esercitare i loro diritti di protezione dei dati in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati.

11. Aggiornamenti a questa Informativa
Potremmo aggiornare quest’Informativa di volta in volta in risposta a cambiamenti degli sviluppi legali, tecnici o commerciali. Quando aggiorneremo quest’Informativa, prenderemo le misure appropriate per informarvi, coerentemente con l'importanza delle modifiche che apportiamo. Otterremo il vostro consenso a eventuali modifiche sostanziali se e dove ciò sia richiesto dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati.

12. Come contattarci
In caso di domande, dubbi o reclami relativi alla presente Informativa o al modo in cui trattiamo i vostri dati personali, o se desiderate esercitare i vostri diritti come sopra descritti, si prega di contattarci via e-mail all'indirizzo: HR@hagergroup.com

 

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