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Aviso de Privacidade de Candidatura a Emprego

Última actualização: 01.2019

Introdução
Na Hager, respeitamos a sua privacidade e queremos ser transparentes quanto aos tipos de dados pessoais seus que recolhemos e a forma como os utilizamos. Neste Aviso de Privacidade de Candidatura a Emprego (doravante referido como o "Aviso") explicamos quem somos, como recolhemos, partilhamos e utilizados os dados pessoais que obtemos das pessoas que se candidatam a um posto de trabalho no nosso Website.

Este Aviso define os dados pessoais que recolhemos e processamos sobre si durante o processo de candidatura online, as finalidades do processamento e os direitos que lhe assistem a esse respeito.

Se tiver dúvidas ou questões acerca da utilização que fazemos dos seus dados pessoais, contacte-nos conforme se encontra explicado na secção "Os nossos contactos", abaixo.

O recrutamento neste Web site é gerido pela Hager SE, que é o controlador de dados para todos os dados pessoais recolhidos através deste Web site. Lembramos que as filiais locais da Hager poderão ter uma página de recrutamento específica nos seus Web sites respectivos e aconselhamos que leia o aviso de privacidade dos Web sites dessas filiais para obter mais informações acerca da forma como a filial da Hager local está a processar os seus dados pessoais. Para obter mais informações gerais acerca da recolha online dos seus dados pessoais no nosso Web site, leia o nosso Aviso de Privacidade na www.hagergroup.com/privacy

1. Ligações rápidas
Recomendamos que leia este Aviso na totalidade para se certificar de que tem toda a informação.  No entanto, se só pretender aceder a uma secção em particular deste Aviso, poderá clicar na ligação relevante da lista que se segue para saltar para essa secção.

2. Que dados pessoais recolhemos e porquê
3. Para que finalidades utilizamos os seus dados pessoais
4. Com quem partilhamos os seus dados pessoais
5. Com que base legal processamos os seus dados pessoais
6. Transferências de dados pessoais para fora da UE ou do EEE
7. Duração do armazenamento dos seus dados pessoais
8. Como protegemos os seus dados pessoais
9. Menores
10. Direitos de que dispõe em matéria de protecção de dados e como os pode exercer
11. Actualizações a este Aviso
12. Os nossos contactos

2. Que dados pessoais recolhemos e porquê
2.1. Informações que fornece durante o processo de candidatura online
Durante o processo de candidatura e recrutamento online neste Web site, poderemos recolher os seguintes tipos de dados pessoais seus:

  • dados de identificação e contacto (tais como o seu nome, morada, telefone/endereço de e-mail, fotografia, documentos de identificação, data de nascimento, nacionalidade, género, mobilidade, idioma(s) e outras informações de identificação),
  • antecedentes escolares e profissionais (tais como habilitações literárias /qualificações profissionais, qualificações laborais, informações escolares, CV/currículo, históricos escolares e referências profissionais ou cartas de recomendação),
  • informações da candidatura a emprego (tais como a função à qual se candidata, a sua candidatura a emprego e documentação/comunicações relacionadas, cartas de apresentação, informações provenientes das entrevistas e rastreios telefónicos, remuneração/regalias pretendidas, informações de recolocação), e
  • candidaturas/funções anteriores (informações relativas a candidaturas anteriores que tenha apresentado à Hager e/ou o eventual historial profissional anterior).

2.2. Dados pessoais sensíveis
Não solicitamos activamente informações que revelem a sua origem racial ou étnica, crenças religiosas, políticas ou filosóficas, a pertença a sindicatos, informações genéticas ou biométricas, ou informações acerca da sua saúde/vida sexual ou orientação sexual durante o processo de candidatura a emprego, e, por isso, pedimos-lhe que não forneça essas informações. No entanto, poderemos ter conhecimento de alguns dados sensíveis (por exemplo, religião) se espontaneamente nos fornecer essa informação no seu CV.

2.3. Informações recolhidas automaticamente
Durante o processo de candidatura online, poderemos recolher determinadas informações automaticamente a partir do computador ou do dispositivo que estiver a utilizar, como, por exemplo, o seu endereço IP, o tipo de dispositivo, os números de identificação de dispositivo únicos, o tipo de browser, preferências na Web, localização geográfica global (p. ex., localização ao nível do país ou da localidade) e outras informações técnicas. Para obter mais informações acerca dos tipos de cookies e outras tecnologias de rastreio que utilizamos no nosso Website, consulte o nosso Aviso de http://www.hagergroup.com/cookies

2.4. Informações que recolhemos de terceiros
Poderemos obter os seus dados pessoais indirectamente se efectuar a sua candidatura através de Web sites de recrutamento públicos e de plataformas de redes sociais (p. ex., LinkedIn). Poderemos também obter informações e feedback acerca de si junto do(s) seu(s) antigo(s) empregador(es).  Podemos ainda realizar verificações de antecedentes ou de registo criminal (quando tal for permitido e de acordo com a legislação aplicável).

3. Para que finalidades utilizamos os seus dados pessoais
A Hager recolhe os dados pessoais por si fornecidos através do processo de candidatura online para fins de gestão do processo de candidatura a emprego e recrutamento online da Hager. Por conseguinte, a Hager poderá utilizar os seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

  • para lhe permitir configurar e manter uma conta ou um registo;
  • para criar e manter o seu perfil online;
  • para lhe permitir contactar-nos e para nos permitir responder-lhe e enviar-lhe feedback;
  • para a avaliação e selecção de candidatos a emprego, incluindo, por exemplo, na preparação e realização de entrevistas e testes;
  • para avaliar e medir os resultados destas entrevistas e testes conforme seja, de outra forma, necessário nos processos de recrutamento, incluindo no recrutamento final;
  • para comunicar consigo durante o processo de recrutamento;
  • para verificar as suas informações e realizar as nossas verificações de referências ou de antecedentes (quando se aplique);
  • para implementar os necessários preparativos para o seu futuro emprego; e
  • para, em geral, gerir e melhorar os nossos processos de recrutamento e contratação;
  • para tornar o seu perfil visível apenas para o recrutador ou recrutadores no país, ou os recrutadores no grupo.

Se foi aceite para um posto de trabalho na Hager, as informações recolhidas durante o processo de candidatura online irão fazer parte do seu dossier de funcionário da Hager. Nesse caso, tenha também em atenção que lhe poderão ser pedidas informações adicionais para completar o recrutamento, de acordo com a nossa Política de Privacidade do Colaborador.

4. Com quem partilhamos os seus dados pessoais
Temos o cuidado de permitir o acesso aos dados pessoais apenas a quem necessite desse acesso para realizar as suas tarefas e obrigações, e a terceiros com uma finalidade legítima para esse acesso (por exemplo, agências de recrutamento). Sempre que permitirmos a um terceiro aceder a dados pessoais, implementaremos as medidas adequadas para garantir que as informações são utilizadas de forma consistente com este Aviso e que a segurança e confidencialidade das informações se mantêm.

4.1. Divulgações a filiais da Hager
Sendo uma organização global composta por várias filiais em diversos países, a Hager tem instalações internacionais e utiliza recursos situados por todo o mundo.

Desse modo, poderemos, de tempos a tempos, partilhar os seus dados pessoais com outras filiais da Hager, de forma a gerir o nosso processo de recrutamento ao nível do grupo, bem como para outras finalidades empresariais legítimas, tais como o cumprimento da legislação e regulamentação aplicáveis.

4.2. Divulgações a terceiros prestadores de serviços
Além disso, disponibilizamos alguns Dados Pessoais a terceiros que nos prestam serviços; por exemplo, utilizamos o Success Factors para gerir o processo de candidatura online no nosso Web site. Para além disso, os seus dados pessoais poderão ser transmitidos para prestadores de serviços, para a realização de verificações de antecedentes (quando permitido pela legislação aplicável). Por fim, os seus dados pessoais serão, em geral, partilhados com terceiros que seleccionámos para executar, gerir e operar os nossos Web sites.

4.3. Divulgações a outros terceiros
Poderemos divulgar Dados Pessoais a outros terceiros com outras bases legítimas, incluindo:

  • para cumprir as nossas obrigações legais, inclusive quando tal seja necessário para cumprir a lei, a regulamentação ou contratos, ou para responder a uma ordem judicial, a um processo administrativo ou judicial, incluindo, nomeadamente, uma intimação ou um mandado de busca,
  • em resposta a pedidos legítimos de autoridades públicas (inclusive para fins de segurança nacional ou aplicação da lei),
  • na medida do necessário, para estabelecer, exercer ou nos defendermos contra litígios potenciais, reais ou ameaças de litígio;
  • quando necessário para proteger os interesses vitais de outra pessoa, e/ou
  • em relação à venda, cedência ou outra transferência, no todo ou em parte, do nosso negócio.

5. Com que base legal processamos os seus dados pessoais
Processaremos os seus dados pessoais que recolhemos durante o processo de candidatura online com base na necessidade de gerir a nossa relação consigo, com base nos nossos interesses legítimos para levar a cabo o recrutamento e para gerir o processo de contratação e/ou, quando pretendamos contratá-lo/la, para tomar as medidas anteriores à celebração de um contrato de trabalho consigo. Poderemos também utilizar os seus dados pessoais para cumprir a legislação e regulamentação aplicáveis, ou para proteger os direitos e interesses da Hager, os nossos colaboradores, candidatos e outros, conforme exigido e permitido pela legislação aplicável.

Sem os seus dados pessoais, não podemos gerir a nossa futura relação laboral consigo, nem cumprir a legislação aplicável.

6. Transferências de dados pessoais para fora da UE ou do EEE
A Hager opera a nível global e, por conseguinte, em alguns casos limitados, poderemos necessitar de transferir alguns dados pessoais para países diferentes daqueles nos quais os seus dados pessoais foram originalmente recolhidos, por exemplo, para fins de recrutamento interno, planeamento de carreiras e mobilidade internacional. Alguns desses países poderão estar situados fora da União Europeia (UE) e do Espaço Económico Europeu (EEE). Se for esse o caso, a Hager implementará as salvaguardas adequadas ou apropriadas para assegurar a disponibilização de um nível de protecção adequado aos dados pessoais transferidos para fora da UE/EEE, como, por exemplo, celebrando cláusulas contratuais padrão da UE com o importador dos dados ou implementando outras medidas para proporcionar um nível adequado de protecção dos dados nos termos da legislação da UE. Se pretender obter uma cópia das salvaguardas que temos em funcionamento, contacte-nos conforme descrito na secção "Dados de Contacto", infra.

7. Duração do armazenamento dos seus dados pessoais
Guardamos os seus dados pessoais que recolhemos apenas durante o tempo necessário para levar a cabo as finalidades descritas neste Aviso ou para cumprir os requisitos legais, fiscais ou contabilísticos aplicáveis. 

Eliminaremos os seus dados pessoais logo que não sejam mais necessários para os fins mencionados acima ou não houver nenhum interesse justificado no armazenamento dos mesmos. Após a conclusão do processo de candidatura, os seus dados pessoais serão armazenados enquanto formos obrigados a fazê-lo ao abrigo da legislação nacional. Adicionalmente, os dados pessoais podem ser retidos pelo período durante o qual possam ser feitas reclamações contra nós. Se o contratarmos e lhe oferecermos um posto de trabalho na Hager, os seus dados pessoais serão utilizados pelo nosso departamento de RH para completar o seu processo de contratação.

No que se refere à conta que criou na nossa página de recrutamento online, iremos guardar os seus dados pessoais durante o tempo em que se encontrar a utilizar activamente a sua conta e enquanto iniciar sessão na mesma. Se não iniciar sessão na sua conta durante um período consecutivo de 12 meses ou mais, reservamo-nos o direito de a fechar. Antes de fecharmos a sua conta, enviar-lhe-emos um aviso por e-mail. A eliminação da conta fechada incluirá a eliminação de todas as informações aplicáveis da conta, incluindo dados de contacto e currículos (CV).

Para obter mais informações sobre a retenção dos seus Dados Pessoais, contacte a Hager conforme indicado na secção "Dados de Contacto", infra.

8. Como protegemos os seus dados pessoais
Estamos empenhados em garantir a segurança dos seus dados pessoais. Utilizamos medidas de precaução fortes para proteger a confidencialidade e a segurança dos dados pessoais no nosso Web site, empregando salvaguardas de segurança tecnológicas, físicas e administrativas, tais como firewalls e procedimentos de segurança cuidadosamente concebidos, por exemplo, quando introduz informações confidenciais (tais como as suas credenciais de início de sessão ou informações enviadas a partir do Web site). Encriptamos a transmissão dessas informações utilizando a tecnologia de camada de conexão segura (SSL – Socket Layer Technology). Estas tecnologias, procedimentos e outras medidas são utilizados na tentativa de assegurar que os seus dados pessoais permanecem seguros, protegidos e estão apenas à sua disposição e à disposição daqueles que foram autorizados por si a aceder aos seus dados pessoais. Contudo, nenhuma transmissão electrónica, pela internet ou por e-mail é totalmente segura ou livre de erros, pelo que deverá ter o cuidado de decidir quais as informações que nos envia por essas vias.

9. Menores
Os serviços que fornecemos neste Web site não se destinam a pessoas com idade inferior a 16 anos. Se tiver menos de 16 anos, não envie nenhuma candidatura por este Web site.

10. Direitos de que dispõe em matéria de protecção de dados e como os pode exercer
Dispõe dos seguintes direitos ao abrigo da legislação em matéria de protecção de dados:

  • O direito de obter a confirmação do processamento ou não dos dados pessoais que lhe dizem respeito e, se for esse o caso, o direito de aceder aos seus dados pessoais e obter uma cópia dos mesmos;
  • O direito de obter a rectificação de dados pessoais incorrectos e de completar dados pessoais incompletos;
  • O direito de obter a eliminação dos seus dados pessoais e de limitar o processamento dos seus dados pessoais com base em alguns pressupostos legais. 
  • O direito de contestar o processamento dos seus dados pessoais, baseando-se na sua situação particular, caso tal processamento seja necessário no âmbito dos interesses legítimos da Hager, salvo se a Hager tiver objectivos legítimos e imperiosos para o processamento dos seus dados pessoais;
  • O direito de pedir a portabilidade dos seus dados pessoais quando o processamento se basear no seu consentimento ou num contrato e o processamento for realizado por meios automáticos.
  • O direito de reclamar junto de uma autoridade de protecção de dados sobre a recolha e o uso que fazemos dos seus dados pessoais.  Para obter mais informações, contacte a autoridade de protecção de dados da sua zona. (Os dados de contacto das autoridades de protecção de dados no Espaço Económico Europeu, Suíça e alguns países não europeus estão disponíveis aqui.)

Se pretender exercer algum dos direitos descritos acima, contacte-nos conforme descrito na secção "Dados de Contacto", infra. Respondemos a todos os pedidos recebidos de pessoas individuais que queiram exercer os seus direitos em matéria de protecção de dados, de acordo com a legislação aplicável nessa matéria.

11. Actualizações a este Aviso
Poderemos actualizar este Aviso de tempos a tempos em resposta a mudanças nos desenvolvimentos legais, técnicos ou empresariais. Quando actualizarmos este Aviso, tomaremos medidas adequadas para o informar, medidas essas coerentes com a importância dessas alterações.  Solicitaremos o seu consentimento para qualquer alteração importante, se e quando tal for exigido pela legislação aplicável em matéria de protecção de dados.

12. Os nossos contactos
Se tiver dúvidas, questões ou queixas acerca deste Aviso, ou sobre a forma como processamos os seus dados pessoais, ou se pretender exercer os seus direitos descritos supra, contacte-nos por e-mail para: HR@hagergroup.com

 

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