Τελευταία ενημέρωση: Μάιος 2018
Πίνακας περιεχομένων
1. Εισαγωγή
2. Ορισμοί
3. Οντότητα υπεύθυνη για την επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σας
4. Είδη Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα τα οποία συλλέγουμε
5. Σκοποί της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σας
6. Νομιμότητα της επεξεργασίας
7. Με ποιούς μοιραζόμαστε τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας
8. Αποθήκευση, Ασφάλεια και Διαβίβαση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ)/Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ)
9. Διατήρηση των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
10. Τα Δικαιώματά σας σχετικά με την Προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
11. Ενημερώσεις της παρούσας Πολιτικής
12. Αναφορές
13. Στοιχεία επικοινωνίας
1. Εισαγωγή
H Hager και οι θυγατρικές της (εφεξής, "Hager", "εμείς" ή "εμάς") εκδώσαμε την παρούσα Γενική Πολιτική σχετικά με την Προστασία Δεδομένων Προμηθευτή (εφεξής, η "Πολιτική") για να περιγράψουμε πώς χειριζόμαστε τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που κατέχουμε σχετικά με τους Προμηθευτές μας (εφεξής επίσης αναφερόμενοι "εσείς").
Σεβόμαστε τα δικαιώματα στην ιδιωτική ζωή των προσώπων και δεσμευόμαστε να χειριζόμαστε τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα με υπευθυνότητα και σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία. Η παρούσα Πολιτική ορίζει τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε σχετικά με σας, τους σκοπούς της επεξεργασίας αυτής και τα δικαιώματα που έχετε σε σχέση με αυτά.
Αν έχετε αμφιβολίες σχετικά με τα εφαρμοστέα πρότυπα ή αν έχετε σχόλια ή ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Πολιτική, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε μαζί μας όπως περιγράφεται στο κεφάλαιο "Στοιχεία επικοινωνίας", παρακάτω.
2. Ορισμοί
"Hager" σημαίνει την έδρα της εταιρείας καθώς και οποιαδήποτε επιχείρηση ή οντότητα η οποία ελέγχεται άμεσα ή έμμεσα ή βρίσκεται υπό κοινό έλεγχο με την έδρα της εταιρείας, ενώ "έλεγχος" σημαίνει είτε (i) άμεση ή έμμεση ιδιοκτησία ή έλεγχος άνω των 50% των δικαιωμάτων ψήφου στην σχετική επιχείρηση ή οντότητα ή (ii) την ικανότητα ελέγχου των δραστηριοτήτων της σχετικής οντότητας μέσω συμβατικών δικαιωμάτων.
"Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα" σημαίνει κάθε πληροφορία η οποία αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο το οποίο είναι το πρόσωπο επικοινωνίας με τον Προμηθευτή. Το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό (online) αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
"Επεξεργασία" ή "Επεξεργασμένα" σημαίνει κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.
"Προμηθευτής" σημαίνει οιονδήποτε προμηθευτή, πωλητή, διανομέα, μεταπωλητή, σύμβουλο πράκτορα, επαγγελματία σύμβουλο, εταιρείες προσωρινής απασχόλησης (που παρέχουν κάθε είδους έκτακτων και μη μόνιμων εργαζομένων), αυτοαπασχολούμενους καθώς και οιοδήποτε τρίτο μέρος με τους οποίους η Hager επιχειρηματικές σχέσεις και οι οποίοι παρέχουν υπηρεσίες ή προϊόντα στην Hager.
3. Οντότητα υπεύθυνη για την επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σας
Κάθε θυγατρική της Hager είναι υπεύθυνη για την Επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που συλλέγει από τους αντίστοιχους Προμηθευτές της. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την οντότητα της Hager η οποία είναι υπεύθυνη επεξεργασίας των δεδομένων σας, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε μαζί μας όπως περιγράφεται παρακάτω, στο κεφάλαιο "Στοιχεία επικοινωνίας".
4. Είδη Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα τα οποία συλλέγουμε
Στα πλαίσια της σχέσης σας με την Hager, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα ακόλουθα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που σας αφορούν.
5. Σκοποί της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σας
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σχετικά με τους Προμηθευτές μας για τους ακόλουθους σκοπούς:
6. Νομιμότητα της επεξεργασίας
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα όταν αυτό είναι απαραίτητο για να υλοποιήσουμε την συμφωνία μας μαζί σας (δηλαδή, την διαχείριση της επιχειρηματικής μας σχέσης με σας). Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να χρειάζεται να επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας ενόψει της συμμόρφωσής μας με την εφαρμοστέα νομοθεσία. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σας είναι απαραίτητη ούτως ώστε να τηρήσουμε μια νομική ή συμβατική απαίτηση. Χωρίς τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας, δεν μπορούμε να διαχειριστούμε την σχέση μας μαζί σας, ούτε και να τηρούμε την εφαρμοστέα νομοθεσία.
Όταν απαιτείται από την εφαρμοστέα νομοθεσία, θα σας ζητήσουμε να δώσετε την συγκατάθεσή σας πριν επεξεργαστούμε τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας (π.χ., για σκοπούς γεωγραφικού εντοπισμού θέσης ορισμένων Προμηθευτών μας εντός των εγκαταστάσεών μας).
Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, θα επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας όταν η επεξεργασία αυτή είναι απαραίτητη για την επίτευξη των εννόμων συμφερόντων μας και όταν δεν προέχουν τα συμφέροντά σας περί προστασίας δεδομένων ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και οι ελευθερίες σας (π.χ., στα πλαίσια ων γενικών εσωτερικών επιχειρηματικών μας λειτουργιών).
7. Με ποιούς μοιραζόμαστε τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας
Φροντίζουμε να επιτρέπουμε την πρόσβαση στα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας μόνον σε εκείνους που ζητούν αυτήν την πρόσβαση με σκοπό να εκτελέσουν τις εργασίες και τα καθήκοντά τους, και σε τρίτα μέρη των οποίων η πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα έχει θεμιτό σκοπό. Όποτε επιτρέπουμε σε τρίτον να έχει πρόσβαση σε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα, θα εφαρμόζουμε κατάλληλα μέτρα ώστε να διασφαλίζουμε ότι τα στοιχεία χρησιμοποιούνται με τρόπο που είναι σύμμορφος με την παρούσα Πολιτική και ότι η ασφάλεια και το απόρρητο των πληροφοριών διατηρούνται.
7.1 Κοινολόγηση προς θυγατρικές της Hager
Ενδέχεται να μοιραστούμε τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας ή να επιτρέψουμε την πρόσβαση σε αυτά σε άλλα μέλη της Hager για να διευκολύνουμε την διαχείριση και διοίκηση των λογαριασμών Προμηθευτών μας και άλλους νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς.
7.2 Κοινολόγηση σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών
Επιπρόσθετα, θέτουμε ορισμένα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα στην διάθεση τρίτων παρόχων υπηρεσιών που μας παρέχουν υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων, για παράδειγμα, στα πλαίσια της διαχείρισης ή της υποστήριξης της πληροφορικής μας πλατφόρμας, υπηρεσίες υποδομής και εφαρμογών, μάρκετινγκ, ανάλυσης δεδομένων, κλπ. Ενδέχεται επίσης να κοινολογήσουμε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σε εξωτερικούς συμβούλους, δικηγόρους και ειδικούς και σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.
7.3 Κοινολόγηση σε δημόσιες αρχές
Κοινολογούμε επίσης Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα στις δημόσιες αρχές, όπως τις εθνικές φορολογικές αρχές ή αρχές κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία.
7.4 Κοινολόγηση σε άλλους τρίτους
Ενδέχεται επίσης να κοινολογούμε Δεδομένα Προσωπικού χαρακτήρα σε άλλους τρίτους, για άλλους νόμιμους λόγους, όπως:
8. Αποθήκευση, Ασφάλεια και Διαβίβαση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ)/Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ)
Η Hager αποθηκεύει όλα τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σε εξυπηρετητές (servers) που βρίσκονται εντός και εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) και Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Η Hager εφαρμόζει κατάλληλα διοικητικά, τεχνικά και φυσικά μέτρα σχεδιασμένα ώστε να βοηθούν στην διατήρηση της εμπιστευτικότητας και της ακεραιότητας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και στην προστασία τους κατά της τυχαίας ή παράνομης καταστροφής τους, της τυχαίας απώλειάς τους καθώς και κατά οιασδήποτε παράνομης μορφής επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που βρίσκονται στην κατοχή της. Τηρώντας τους νόμους περί προστασίας των δεδομένων και τις εσωτερικές πολιτικές, η Hager αντιμετωπίζει τα θέματα ασφάλειας σε όλα τα κατάλληλα σημεία της τεχνολογικής υποδομής.
Η Hager δραστηριοποιείται σε παγκόσμιο επίπεδο και, συνεπώς, σε περιορισμένο αριθμό περιπτώσεων, ενδέχεται να χρειαστεί να διαβιβάσουμε ορισμένα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σε χώρες άλλες από εκείνες όπου συλλέχθηκαν αρχικά τα Δεδομένα σας, για παράδειγμα, με σκοπό την διευκόλυνση της διαχείρισης των σχέσεων με τους Προμηθευτές μας σε παγκόσμιο επίπεδο. Ορισμένες από τις χώρες αυτές ενδέχεται να βρίσκονται εκτός ΕΕ/ΕΟΧ. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η Hager θα εφαρμόζει τα κατάλληλα μέτρα ώστε να διασφαλίζει ότι παρέχεται κατάλληλο επίπεδο προστασίας στα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που διαβιβάζονται εκτός ΕΕ/ΕΟΧ, συνάπτοντας επί παραδείγματι με τον εισαγωγέα των δεδομένων συμβατικές ρήτρες βάσει των προτύπων της ΕΕ ή λαμβάνοντας άλλα μέτρα ούτως ώστε να παρέχεται κατάλληλο επίπεδο προστασίας των δεδομένων σύμφωνα με την νομοθεσία της ΕΕ. Αν επιθυμείτε να λάβετε ένα αντίγραφο των μέτρων που εφαρμόζουμε, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε μαζί μας όπως περιγράφεται στο κεφάλαιο "Στοιχεία επικοινωνίας", παρακάτω.
9. Διατήρηση των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Θα διατηρούμε αποθηκευμένα τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας για όσο διάστημα διατηρούμε σχέση με σας και, άλλως, όπως απαιτείται από την εφαρμοστέα νομοθεσία. Γενικά, αυτό σημαίνει πως τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας θα διατηρούνται ως το τέλος της συμβατικής σας σχέσης με μας και για όσο διάστημα έχουμε διαρκή έννομη επιχειρηματική ανάγκη να το πράξουμε. Τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα θα διατηρούνται για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ για όσο διάστημα δεν έχετε αυτοεξαιρεθεί (opt-out) από την λήψη ανακοινώσεων μάρκετινγκ.
10. Τα Δικαιώματά σας σχετικά με την Προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Βάσει της εφαρμοστέας νομοθεσίας περί προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, διαθέτετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
Αν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματα που περιγράφονται παραπάνω, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε μαζί μας όπως περιγράφεται στο κεφάλαιο "Στοιχεία επικοινωνίας", παρακάτω. Θα απαντήσουμε σε όλα τα αιτήματα που λαμβάνουμε από άτομα που επιθυμούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους σχετικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας των δεδομένων.
11. Ενημερώσεις της παρούσας Πολιτικής
Η παρούσα Πολιτική ενδέχεται να ενημερώνεταιγια να αντικατοπτρίζει οιαδήποτε αλλαγή της πρακτικής μας στον τομέα της εμπιστευτικότητας κριθεί απαραίτητη. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα σας ενημερώνουμε στον δικτυακό μας τόπο HagerGroup και θα αναφέρουμε στο άνω τμήμα της Πολιτικής πότε πραγματοποιήθηκε η πιο πρόσφατη ενημέρωση. Σας συνιστούμε να επιστρέφετε τακτικά σε αυτόν τον δικτυακό τόπο έτσι ώστε να λαμβάνετε γνώση της πιο πρόσφατης έκδοσης της παρούσας Πολιτικής.
12. Αναφορές
Η παρούσα Πολιτική ενδέχεται να συμπληρώνεται από άλλες πολιτικές και διαδικασίες (όπως στις περιπτώσεις όπου απαιτείται η συμμόρφωση προς τις νομοθεσίες περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων σε διάφορες χώρες) τις οποίες μπορείτε να βρείτε στον Δικτυακό μας Τόπο HagerGroup.
13. Στοιχεία επικοινωνίας
Παρακαλείσθε να απευθύνετε τις ερωτήσεις και τα αιτήματά σας που αφορούν την παρούσα πολιτική ή για να εκφράσετε τους προβληματισμούς σας, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην διεύθυνση vendorprivacy@hagergroup.com.