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22.05.20

Des idées simples pour vous adapter au changement

Plus de 500 personnes, aux quatre coins du monde, ont suivi la conférence de Caspar Craven en direct le 07 mai 2020. Entrepreneur, manager, navigateur, père de trois enfants et conférencier international, Caspar a plus de 30 ans d'expérience dans la gestion d’équipes et de situations critiques. 

Comment nous adapter à ce nouveau monde ? Comment découvrir de nouvelles opportunités ? Ou encore comment préserver notre santé mentale au travail et à la maison ? Pendant 30 minutes, il a apporté des réponses à ces questions à travers la méthode des « 3 R ». Il a partagé son expérience avec authenticité et a livré ses clés pour faire preuve de résilience et s’adapter en temps de crise. S’en sont suivi 15 minutes de questions-réponses toutes plus intéressantes les unes que les autres.  
Retrouvez l’intégralité de cette conférence positive et inspirante ici :

 

 « Les espèces qui survivent ne sont pas les espèces les plus fortes, ni les plus intelligentes, mais celles qui s'adaptent le mieux aux changements. »  
Charles Darwin   

La méthode des 3 R 

Numéro 1 : R comme réactions ou comment réagir face à des situations difficiles ? 
  • Arrêtez ce que vous faites et respirez pour maîtriser vos émotions et ne pas les laisser prendre le contrôle.
  • Faites preuve d’ingéniosité : « Ce ne sont pas les ressources que vous avez qui importent, mais votre ingéniosité »
  • Pensez à la formule E + R = C. E l’événement, R la réaction et C la conséquence.  
  • Faites la distinction entre ce que vous pouvez et ne pouvez pas maîtriser. Concentrez-vous uniquement sur ce que vous pouvez maîtriser.
  • N’oubliez pas, vous ne pouvez pas avoir 27 priorités numéro un, concentrez-vous sur votre unique priorité numéro 1. 
Numéro 2 : R comme rôles ou comment faire en sorte que chacun trouve sa place ? 
  • Soyez ouvert et clarifiez le qui fait quoi.
  • Trouvez vos « super-pouvoirs » : Quelles sont vos qualités ? En quoi excellez-vous ? Quel talent est particulièrement utile à votre équipe ? 
  • Assurez-vous que chacun ait sa place et un rôle à jouer.
  • En cas de discorde, traitez rapidement cette dernière et laissez la derrière vous. N’oubliez pas de prendre du recul, de vous mettre à la place de l’autre, d’essayer de le comprendre.
Numéro 3 : R comme routine ou comment rester efficace ?
  • Mettez en place un ensemble de rituels à suivre chaque jour.
  • Planifiez mais restez flexibles.
  • Définissez un créneau dans la journée durant lequel vous éteignez vos appareils électroniques. Ceci vous évitera les distractions venant des réseaux sociaux et vous pourrez vous concentrer sur ce qui est important pour vous. 
  • Acceptez d’en faire moins que d'habitude et accordez-vous du temps pour respirer.

 

Bonus : Vous avez été nombreux à poser des questions à Caspar Craven lors de sa conférence du 7 mai 2020. Voici les réponses aux questions que nous n'avons pas eu le temps d'aborder en direct. Priorisation, motivation d’équipe à distance, gestion des émotions, optimisme, flexibilité et sa vision du futur sont autant d’éléments que Caspar partage avec nous.  

 

Vous dites qu’en temps de crise, nous devons nous concentrer et établir des priorités. Établir des priorités signifie choisir et « choisir, c’est renoncer ». C’est très difficile. Comment établir des priorités ? 

Je suis tout à fait d’accord, c’est très difficile. Je dis souvent à mes enfants quand ils me posent beaucoup trop de questions en même temps : « Je ne peux pas (bien) faire deux choses à la fois. Qu’est-ce que vous choisissez ? » J’aime bien poser ce que Gary Keller appelle la question de focalisation qui est « quelle est la seule chose que je peux faire qui peut rendre tout le reste plus facile voir même inutile ? » Je l’utilise pour affiner les choix difficiles et pour essayer de me concentrer sur l’accomplissement efficace et rapide de la priorité numéro un, afin de pouvoir ensuite passer à la priorité suivante.  

Comment faites-vous pour que votre équipe reste concentrée et efficace dans les moments difficiles ? 

Définissez très clairement la priorité la plus importante de votre équipe et assurez-vous qu’elle est régulièrement communiquée et comprise. Vérifiez régulièrement que l’équipe va bien et faites ce que vous pouvez pour soutenir chaque membre de l’équipe, car chacun vivra la situation différemment. 

Étant donné ce désir de revenir à la normale, après avoir traversé cette période étrange, comment nous assurer que nous tirons les leçons de cette expérience ? 

Excellente question. Je pense qu’il est très important de consacrer du temps pour réfléchir aux enseignements tirés. Nous agissons souvent comme nous avons l’habitude de le faire. Cela soulève de nombreuses questions auxquelles j’encourage chacun à réfléchir. Je trouve personnellement utile de rechercher les aspects positifs qui découlent d’une crise. Y a-t-il de nouvelles façons d’envisager les choses, examinons-nous les bonnes priorités et que pouvons-nous apprendre sur notre manière de nous adapter aux défis actuels et futurs ? 

Ce que je garde toujours à l’esprit, et qui est universel, c’est de chercher à prendre le contrôle émotionnel de toute situation dans laquelle vous vous trouvez et de faire preuve d’ingéniosité. 

Où recherchez-vous des opportunités en période de troubles ?  

Les opportunités peuvent provenir de n’importe où. L’important est de savoir qu’il y en aura et de les rechercher. Si vous êtes accaparé par ce qui se passe, il vous sera difficile de les repérer. Vous devez les rechercher activement. Elles peuvent apparaître sous de nombreux angles : nouveaux besoins du marché, actifs et ressources sous-évalués, nouvelles façons de voir les choses et d’innover pour faire face à ces changements. 

Quel est, selon vous, le nouveau modèle du monde ?  

Je ne sais pas ce qu’il est, mais je sais ce que j’espère qu’il sera. J’espère que ce sera un modèle où l’humanité sera davantage au centre de la constitution des équipes et où nous réfléchirons plus attentivement et plus sérieusement à ce que nous faisons. Il est probable que l’on se dirige vers une vision beaucoup plus numérique du monde, avec l’ascension du télétravail. 

Comment les entreprises peuvent-elles s’adapter et sortir plus fortes de cette période difficile ? 

Selon moi, à mesure que notre nouveau monde évolue et gagne en clarté, il exigera des entreprises qu’elles restent flexibles. Flexibilité par rapport aux besoins de nos clients et capacité à répondre rapidement aux changements de la demande. De toute évidence, il s’agit là d’une exigence importante, mais je suis convaincu que les entreprises qui s’adapteront le plus seront celles qui s’en sortiront le mieux. Et bien sûr, il ne s’agit pas uniquement de s’adapter à la demande, mais aussi de pouvoir gérer à la fois votre chaîne d’approvisionnement et vos équipes pour répondre et s’adapter à ces changements. Je pense que la vigilance, l’adaptabilité et la flexibilité seront des atouts essentiels et, être capable de bien répondre aux changements sera primordial pour gérer le risque commercial auquel nous sommes tous confrontés. 

Comment pouvons-nous appliquer ce principe à une entreprise familiale comme Hager Group, dont les activités s’étendent à l’échelle mondiale ? Comment aller de l’avant désormais ? 

Ensemble ! Je privilégie toujours un environnement de transparence et le partage des hauts et des bas de la situation d’une entreprise, puis la collaboration pour résoudre ces problèmes. Nous rencontrons tous des difficultés pour nous adapter au monde de demain et un travail d’équipe fondé sur la confiance, l’ouverture et l’authenticité a de meilleures chances de réussir. Cela va de pair avec la transparence, la communication des priorités les plus importantes et l’attention particulière portée à chacun.

 

Vous souhaitez plus d’outils concrets ? Découvrez le blog de Caspar plein d’articles enrichissants 

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