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12.04.19

Assistant Département Corporate Strategy H/F

L'Assistanat de direction est votre domaine de prédilection ? Vous souhaitez relever un nouveau challenge dans une entreprise innovante ?
Hager Group est fait pour vous !


Nous sommes à la recherche de notre futur Assistant de Direction Trilingue H/F basé sur notre site d'Obernai pour un Contrat à Durée Indéterminée.


Niveau professionnel
Professionnel expérimenté
Pays
France
Section
Administration
Ville
Alsace

Assistant Département Corporate Strategy H/F


Au sein de l'équipe Corporate Strategy, dans un environnement international, vous assistez les Directeurs du site d'Obernai et contribuez à faire avancer et progresser les projets du Département dans le sens des objectifs du Groupe.
Vous assurez le support pour ces équipes et la gestion de la documentation stratégique du Département tout en faisant preuve d'une grande autonomie de travail et d'un réel sens du client.

Dans le cadre de cette fonction, vous assurez :

  • Le secrétariat des équipes Corporate Strategy (téléphone plurilingue, courrier, mails, transmission de messages) tout en respectant le caractère confidentiel des informations et leur degré de priorité,
  • L’organisation des déplacements de tous les collaborateurs du département (transport, hébergement, plans d’accès) dans le cadre de déplacements professionnels ou de participation à des formations,
  • L’organisation des réunions / séminaires, l’établissement de l’ordre du jour, la réservation et la préparation des salles si nécessaire, la rédaction du compte-rendu, l’organisation des déjeuners en commun selon les demandes,
  • La rédaction de documents pour le département dans le souci du respect de la charte graphique du Groupe,
  • La gestion de l'animation de la communauté Corporate Strategy (partie France) en mettant en place un site Corporate Strategy community et en assurant la bonne gestion de son contenu,
  • La traduction de documents officiels (présentations, procédures, formulaires, etc.) essentiellement en Anglais, Allemand ou Français,
  • La gestion du traitement des absences et des pointages des équipes Corporate Strategy,
  • La consolidation d’indicateurs et leur diffusion,
  • Le suivi des factures, la gestion des stocks et les commandes de fournitures du département,
  • L'application des procédures liées à la qualité, l'hygiène, la sécurité et l'environnement relatives au département.

Votre profil

De formation supérieure Bac+3 à Bac+5, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire dans un environnement international.

Votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre ouverture d’esprit seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes apprécié pour vos qualités d’organisation et d’anticipation, votre communication et votre diplomatie. Vous savez faire preuve d’autonomie, d’une grande vigilance et d’une confidentialité totale. Enfin, vous avez le sens de l’engagement professionnel, de l’exigence et de la perfection, que vous véhiculez quotidiennement dans l’ensemble de vos responsabilités et relations.

Aguerri à l’utilisation des outils et logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet,) et professionnels (SAP), vous êtes parfaitement trilingue Anglais, Français et l’Allemand.

Notre offre
Chez hager Group vous pouvez vous attendre à un poste enrichissant tant au niveau des qualités des missions que des responsabilités données à nos collaborateurs, le tout au sein d'une équipe motivée.
Dans un environnement international et tourné vers l'innovation, nous vous offrons un parcours d'intégration riche, une rémunération équitable ainsi qu'une formation en corrélation avec vos attentes et celles du groupe.

Votre challenge
Saisissez votre chance et rejoignez nos équipes ! Vous pouvez transmettre votre candidature rapidement et facilement à tous nos recruteurs dans le monde grâce à notre nouvelle plateforme de recrutement. Quelques minutes suffiront afin de créer votre profil candidat, alors n’attendez plus.
Nous serons à votre disposition pour répondre à vos questions.

Join us now ! / Rejoignez-nous !

Carole Lamande
Responsable Ressources Humaines /
Human Resources Manager
Hager Group
 
 

On ne s'ennuie jamais, c’est un fait. Et on a la possibilité de beaucoup développer soi-même. Même apporter ses propres idées, et c'est ce qu'il y a de passionnant dans la fonction de responsable de marché.

Christian Weinard, Responsable de marché

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Je trouve particulièrement passionnant de travailler avec différentes personnes, mais aussi de gérer des projets et de m’engager dans le démarchage.

Sven Martin, Commercial dans la construction résidentielle et industrielle

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